Reglamento RNME RM 176/24

El presente reglamento tiene por objeto regular las notificaciones de actos administrativos y actuaciones administrativas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social a través de medíos electrónicos, garantizando que las comunicaciones electrónicas para dicho fin, cumplan con las normas legales en vigencia, en resguardo de los derechos y garantías de los administrados.

El presente reglamento tendrá aplicabilidad para todas las Unidades Organízacionales del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social que procedan a utilizar medíos electrónicos para efectuar las notificaciones de actos administrativos y/o actuaciones administrativas.

Constituye la base legal del presente Reglamento, las siguientes disposiciones vigentes:

La notificación electrónica es el acto por el cual se pone en conocimiento del usuario, tercero responsable, representante legal de la empresa o establecimientos laborales del sector privado o instituciones del sector público, el contenido de cualquier actuación administrativa o acto administrativo emitido por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, a través de los medios electrónicos y telemáticos establecidos en el presente Reglamento.

Los tipos de notificación electrónica son:

En la notificación electrónica manual, la servidora pública o el servidor público que practique la notificación, digitalizará la actuación administrativa o acto administrativo a ser notificado, procederá al llenado manual de los datos requeridos para la constancia de notificación, sea por cualquiera de los medios electrónicos y telemáticos establecidos en el presente reglamento.

La notificación electrónica automática, es la realizada a través de la Oficina Virtual de Trámites - OVT, el Sistema de Gestión de Tramites - SGT, Plataforma de los Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - PGSST u otras plataformas o sistemas informáticos del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.

En ambos tipos de notificación electrónica, de forma obligatoria se deberá registrar la fecha y hora de envío, a través de los medios electrónicos o telemáticos habilitados en el presente reglamento.

El soporte físico o la constancia de envío de la notificación electrónica, deberá ser adjuntado o registrado en los expedientes físicos o digitales, según corresponda, conforme los tipos de notificación electrónica, para fines de sentar constancia de la diligencia de notificación.

Las notificaciones electrónicas podrán ser realizadas a través de los siguientes medios, según corresponda:

Sera responsabilidad del usuario, tercero responsable o responsable legal de la empresa o establecimiento laboral del sector privado e institución del sector público, proporcionar el medio electrónico o telemático para realizar las notificaciones, así como del uso y la administración de su contraseña, puesto que los mismos a efecto del presente reglamento será considerado el medio valido a efectos de notificación con las actuaciones administrativas o actos administrativos.

Es el medio electrónico registrado o señalado por el usuario, tercero responsable, representante legal de la empresa establecimiento laboral del sector privado o institución del sector público, para practicar notificaciones oficiales de actuaciones administrativas o actos administrativos emitidos por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.

Es el medio telemático registrado o señalado por el usuario, tercero responsable o representante legal de la empresa, establecimiento laboral del sector privado o institución del sector público, para practicar notificaciones de actuaciones administrativas o actos administrativos emitidos por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.

Para las notificaciones practicadas en el marco del presente reglamento se deberán considerar que estas se practicarán en días y horas hábiles administrativos, es decir de lunes a viernes, exceptuando feriados; sin perjuicio de ello, excepcionalmente se podrá habilitar días y horas hábiles extraordinarios por motivos fundamentados.

La constancia de remisión de la notificación realizada por medios electrónicos debe contener la identificación de la actuación administrativa o el acto administrativo, fecha y hora en que se realiza la notificación, la identificación del servidor público que realiza la notificación, fecha y descripción de la misma, así como los documentos adjuntos, indicación expresa de haber realizado la notificación por medio electrónico.

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, a través de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Dirección General de Planificación, habilitará correos electrónicos oficiales (buzones electrónicos) para la realización, de las notificaciones, de las unidades organizacionales del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social que lo requieran; asimismo, deberá elaborar y actualizar un registro de los correos electrónicos oficiales otorgados para las notificaciones a través de medios electrónicos.

Las unidades organizacionales del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social que requieran utilizar líneas telefónicas celulares con la aplicación móvil WhatsApp para efectuar notificaciones de actuaciones y actos administrativos a través de medios electrónicos, tienen la obligación de: