Resolución Ministerial MT 2018 212/18

I.

En cumplimiento del artículo 5 del Decreto Supremo N° 3433 de 13 de diciembre de 2017, tienen la obligación de presentar mensualmente sus planillas de Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo:

II.

Las empresas o establecimientos laborales del sector privado e instituciones del sector público detalladas en el parágrafo precedente, tienen a su vez la obligación de presentar, cuando corresponda, sus planillas de pago de Primas de Utilidades, Retroactivo del Incremento Salarial, Aguinaldo de Navidad, Segundo Aguinaldo "Esfuerzo por Bolivia" y otras.

I.

La presentación de planillas referidas en el Artículo 2 de la presente Resolución Ministerial, debe ser realizada a través de la Oficina Virtual de Trámites – OVT a cargo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, mediante la página web: ovt.mintrabajo.gob.bo y conforme al Manual de Usuario que en anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

II.

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, acreditará la presentación de las planillas respectivas, con la fuma digital de los Jefes Departamentales de Trabajo en su jurisdicción, como Autoridad Administrativa habilitada al efecto, teniendo el mismo la calidad de incremento público.

III.

Las planillas referidas en el artículo precedente, conforme lo establece la Ley N° 977 de 26 de septiembre de 2017, además deberán contener información sobre el personal dependiente con discapacidad, así como de la madre o el padre, cónyuge, tutora o tutor que se encuentre a cargo de una o más personas con discapacidad.

I.

La presentación mensual de planillas de Sueldos, Salarios y Accidentes el Trabajo, por parte de las empresas o establecimientos laborales del sector privado e instituciones del sector público detalladas en el parágrafo I del artículo 2 de la presente Resolución Ministerial, debe ser cumplida obligatoriamente hasta el día quince (15) del mes siguiente al reportado; no estando sujeto a postergación alguna, por más que la fecha de vencimiento coincida con día sábado, domingo o feriado.

II.

El plazo de presentación de planillas retroactivas correspondientes al Incremento Salarial, estará determinado por la disposición específica emitida en cada gestión.

III.

El plazo de presentación de planillas del Aguinaldo de Navidad y segundo Aguinaldo “Esfuerzo por Bolivia”, se regirá por disposiciones específicas.

IV.

La presentación de planillas de Primas de Utilidades, por parte de empresas o establecimientos laborales del sector privado e instituciones del sector público, según corresponda; debe ser cumplida obligatoriamente dentro los siguientes treinta (30) días calendario, computables a partir de la fecha de pago.

V.

De conformidad al artículo 12 del Decreto Ley Nº 11477, el sector minero, sea público o privado, deberá presentar las planillas de Sueldos Salarios y Accidentes de Trabajo, así como planillas de Primas de Utilidades; Retroactiva del Incremento salarial, Aguinaldo de Navidad, Segundo Aguinaldo “Esfuerzo por Bolivia” y otras, cuando corresponda, dentro los siguientes sesenta (60) días calendario computables a partir del último día del mes al que corresponda la planilla.

I.

Las empresas o establecimientos laborales del sector privado e instituciones del sector público detalladas en el parágrafo I el artículo 2 de la presente Resolución Ministerial, que no cuenten con dependiente alguno, a momento de su inscripción en el Registro Obligatorio de Empleadores - ROE, podrán declarar dicho aspecto; siendo considerada inactiva y consecuentemente no estarán obligados a la presentación de planillas.

II.

Las empresas o establecimientos laborales del sector privado e instituciones del sector público referidas precedentemente, que durante el ejercicio de su actividad económica, dejaran de contar con dependientes, deberán reportar la desvinculación de los mismos en el sistema, previo cumplimiento de las obligaciones sociales, en los casos que corresponda. En caso de llegar a cero dependientes, la empresa o institución  será considerada inactiva, bajo alternativa de aplicarse sanciones correspondientes, de evidenciarse falsedad en el reporte realizado.

III.

Las empresas o establecimientos laborales del sector privado e instituciones del sector público que hubieran sido consideradas inactivas y durante el ejercicio de su actividad económica llegarán a contar con dependientes laborales, deberán cumplir con la obligación prevista en el artículo 2 de la presente Resolución Ministerial en los términos, plazos y condiciones señalados, siendo consideradas activas ó nuevamente activas, según corresponda.

I.

Las empresas o establecimientos laborales del sector privado, que incumplan con la presentación mensual de las planillas de Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo, así corno de las planillas Retroactivas del Incremento Salarial, planillas de Primas de Utilidades, planillas del Aguinaldo de Navidad y Segundo Aguinaldo "Esfuerzo por Bolivia” y otras, serán pasibles a la imposición de multa, cuyo monto resultará de la
multiplicación del factor correspondiente a la cantidad de días de retraso (hasta ciento ochenta días), por el monto del total ganado de la última planilla presentada, calculada en moneda nacional.

CUADRO DE FACTORES

II.

Pasados los ciento ochenta (180) días, del incumplimiento en la presentación de Planillas Mensuales de Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo, Planillas Retroactivas del Incremento Salarial, Planillas de Primas de Utilidades y Planillas del Aguinaldo de Navidad y Segundo Aguinaldo "Esfuerzo por Bolivia" y otras, dará lugar a la imposición de la multa equivalente al 40% del total ganado de la última planilla presentada.

III.

El pago de la multa referida en los parágrafos precedentes, deberá ser efectivizado por las empresas o  establecimientos laborales, de manera directa en la cuenta fiscal del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social habilitada para el efecto, con carácter previo a la presentación de la planilla correspondiente al mes siguiente, bajo alternativa de la emisión de notas de cargo, de acuerdo al procedimiento coactivo con el recargo del tres (3%) por ciento de su monto, conforme estipula el Decreto Supremo N° 11477 de 17 de mayo de 1974 y el Decreto ley N° 13592 de 20 de mayo de 1976.

IV.

Las Jefaturas Departamentales y Regionales de Trabajo a nivel nacional, deberán realizarlas acciones correspondientes para el inicio de cobro de multas, establecidas en el presente artículo.

I.

Las instituciones del sector público y las Misiones Diplomáticas, Consulares y de Organismos Internacionales acreditados en territorio nacional, que tengan bajo su dependencia personal local, por estar reguladas por normativa especial, Convenios y Tratados Internacionales, quedan exentas de la aplicación de sanciones por incumplimiento en la presentación mensual de planillas de Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo, así como planillas de Primas de Utilidades, Retroactivo del Incremento Salarial, Aguinaldo de Navidad Segundo Aguinaldo “Esfuerzo por Bolivia” y otras.

II.

Las Misiones Diplomáticas, Consulares y de Organismos Internacionales, una vez que obtengan su Número de Identificación Tributaria – NIT y procedan a su inscripción en el Registro Obligatorio de Empleadores – ROE, deberán presentar las planillas mensuales de Sueldos Salarios y Accidentes de Trabajo.

a)

Bs23.- (Veintitrés 00/100 Bolivianos), por planillas cuyo total ganado sea de Bs1 a
Bs 100.000.

b)

Bs45.- (Cuarenta y Cinco 00/100 Bolivianos), por planillas cuyo total ganado sea de Bs100.001 en adelante.

I.

De forma excepcional las planillas mensuales de Sueldos, Salarios y Accidente Trabajo correspondientes a los meses de enero y febrero de la gestión 2018, podrán ser presentadas hasta el 30 de marzo de  la gestión en curso, plazo a partir del cual, se aplicaran las multas previstas en el artículo 7 de la presente Resolución Ministerial. 

II.

La presentación de planillas a través de la Oficina Virtual de Trámites, será único medio válido para la presentación de planillas de Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo, así como planillas de Primas de Utilidades, Retroactivo del Incremento Salarial, Aguinaldo de Navidad, Segundo Aguinaldo “Esfuerzo por Bolivia” y otras, quedando habilitada la presentación en la modalidad física, sólo para los siguientes caso: