Artículo 5.- (Formato)

La información del Libro de Compras y Ventas IVA, deberá prepararse en dos Archivos Planos (.TXT); uno para el Libro de Compras y otro para el Libro de Ventas, en forma de tabla, utilizando como separador de campos el carácter Pipe Line ( | ), debiendo contener los siguientes campos:

I.	LIBRO DE COMPRAS. Nombre del archivo 1: compras_mmaaaa_NIT (Ej: compras_052006_1003579028)
	Nombre del Campo Tipo de dato Observaciones Número de NIT del proveedor Número NIT del proveedor o vendedor (Para Póliza de Importación consignar el valor 0) Razón Social Texto Nombre o razón social del proveedor Número de Factura Número Se consignará el número de factura o nota fiscal (Para Póliza de Importación consignar el valor 0) Número de Póliza de Importación Alfanumérico Número de póliza en las Declaraciones de Importación (DUI)Formato AAADDDCNNNNNNNN. Donde: AAAA = Año DDD = Código de la Aduana C = Tipo de Trámite NNNN = Número correlativo Ej.: 2004211C123456 Número de Orden Número Número de orden de la factura o nota de crédito. Para boletos de avión se consignará el número 1. Para recibos de alquiler el número 2. Para pólizas de importación el número 3. Fecha Número Formato DDMMAAAA Ej.: 15042006 Importe sujeto a crédito fiscal. Número Importe en bolivianos sin decimales neto de descuentos, bonificaciones, tasas, ICE y otros conceptos no válidos para Crédito Fiscal. Ej.: Factura de Luz Importe por Servicio de Luz      Bs.100.- Tasa de Aseo (HAM)                 Bs.  20.- Tasa de Alumbrado (HAM)        Bs.  10.- TOTAL A CANCELAR               Bs.130.- Importe para crédito Fiscal Bs.100.- (sólo deberá consignarse este importe) Ej.: Factura de Cerveza Importe por Cerveza        Bs. 80.- ICE                                  Bs. 10.- TOTAL A CANCELAR      Bs. 90.- Importe para crédito Fiscal Bs.80.- (sólo deberá consignarse este importe) Crédito Fiscal IVA Número Importe sujeto al Crédito Fiscal (13% del campo anterior)
II.	LIBRO DE VENTAS. Nombre del archivo 2: ventas_052006_NIT
	Nombre del Campo Tipo de dato Descrición Número de NIT o Documento de Identidad del cliente Número NIT del cliente, si éste no contara con NIT se consignará el número de C.I.o documento equivalente. Para tarjetas telefónicas, facturas de gas y otros que por las características de la factura no incluyen dicho dato, deberá consignarse el valor cero (0). Razón Social Texto Nombre o razón social del cliente. Para tarjetas telefónicas, facturas de gas y otros que por las característicasde la factura no implique dicho dato, deberá consignarse la letra “N”. Número de Factura Número Se consignará el número de factura o nota fiscal Número de Orden Número Número de orden de la factura o nota de Débito. Para boletos de avión se consignará el número 1. Para recibos de alquiler se consignará el número 2. Fecha Número Formato DDMMAAAA Ej.: 15042006 Importe sujeto a débito fiscal Número Importe en bolivianos sin decimales neto de descuentos, bonificaciones, tasas, ICE y otros conceptos no validos para Débito Fiscal. Débito Fscal IVA Número Importe sujeto al Débito Fiscal (13% del campo anterior) Facturas Valida / Anulada Texto Se consignará la letra V si es una factura válida emitida. Se consignará la letra A si es una factura anulada.