ARTÍCULO 39.- (DOCUMENTACIÓN PARA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO).

Reglamento Operativo para las Empresas Privadas de Vigilancia (ROEPV)

4 de Febrero, 2013

Vigente

Regula la autorización, funcionamiento, renovación, suspensión y sanción de las actividades de las Empresas Privadas de Vigilancia.

ARTÍCULO 39.- (DOCUMENTACIÓN PARA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO).
Las Empresas Privadas de Vigilancia para obtener la correspondiente licencia de funcionamiento deben presentar documentación en originales o fotocopias, según sea requerido, en el siguiente orden:

a) EXPEDIENTE EMPRESARIAL:

1) Memorial de solicitud de autorización;

2) Escritura pública de constitución de sociedad comercial;

3) Publicación de prensa en un periódico de circulación nacional de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad;

4) Certificado de Inscripción en Fundación para el Desarrollo Empresarial FUNDEMPRESA vigente;

5) Certificado del Número de Identificación Tributario (NIT) vigente;

6) Certificado de Propietario;

7) Licencia de Funcionamiento Municipal vigente;

8) Resolución de Inscripción al Ministerio de Trabajo o Certificado del Empleador;

9) Formulario de Inscripción del Empleador en las Administradoras del Fondo de Pensiones;

10) Registro patronal de la Caja Nacional de Salud u otra institución de Seguridad Social;

11) Duplicados originales de las siguientes pólizas de seguro: Seguro de Vida contra Accidentes: Con un capital mínimo de $us3.000.- (Tres Mil Dólares Americanos 00/100) en la que consigne, la cobertura especial del riesgo profesional, amparando la vida de todo el personal que preste servicios en las Empresas Privadas de Vigilancia. Seguro de Responsabilidad Civil: A favor de todos sus contratantes y/o terceros que pudieran ser afectados por el desarrollo de actividades, con un capital asegurado igual o mayor al capital social. Seguro de Transporte de valores caudales y monedas: En el que conste la ampliación de cobertura de todo riesgo de pérdida y/o daño como consecuencia de robo, atraco y/o asalto incluyendo la perdida por accidente del medio transportador, además deberá establecer el monto máximo asegurado por remesa.

12) Certificado de propiedad de los inmuebles que ocupa la Empresa Privada de Vigilancia como domicilio legal para aquellas que prestan el servicio de transporte y custodia de valores, caudales y monedas;

13) Certificado de propiedad del inmueble o contrato de alquiler o anticrético, debidamente protocolizado que acredite el domicilio de la Empresa Privada de Vigilancia, por un tiempo similar a la autorización de funcionamiento para aquellas que prestan los servicios de protección física o electrónica a personas e instalaciones privadas o custodia y vigilancia de bienes muebles e inmuebles, así como de locales destinados a la recreación, comercio u otras actividades privadas;

14) Estados Financieros (de acuerdo a Anexo A);

15) Inventario actualizado del Equipo de Custodia y Vigilancia (de acuerdo a Anexo B);

16) Inventario actualizado de vehículos motorizados y unidades blindadas (de acuerdo a Anexo C); y

17) Animales de apoyo - Canes - para la prestación del servicio de Custodia y Vigilancia de Bienes Muebles e Inmuebles (de acuerdo a Anexo D).

b) EXPEDIENTE DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES:

1) Relación nominal del personal en conformidad a sus respectivos Anexos:

- Propietarios, Representantes Legales, Directivos y Funcionarios Administrativos (de acuerdo a Anexo E);

- Vigilantes y Operativos (de acuerdo a Anexo F); y

- Extranjeros (de acuerdo a Anexo G).

El Expediente deberá acompañar la siguiente documentación:

• Propietarios, Representantes Legales, Directivos y Funcionarios Administrativos.

1. Dos fotografías 4x4 fondo rojo;

2. Hoja de Vida debidamente detallada;

3. Fotocopia de la cédula de identidad;

4. Fotocopia simple de la Libreta de Servicio Militar ó certificado emitido por el Ministerio de Defensa en caso de extravió (solo para varones);

5. Certificado de antecedentes otorgado por la FELCC (original);

6. Certificado de antecedentes otorgado por la FELCN (original);

7. Certificado que acredite no tener sentencia ejecutoriada en materia penal expedida por la REJAP (original);

8. Certificado de Solvencia Fiscal emitido por la Contraloría General de la República (original);

9. Certificado de Capacitación emitido por el DENACEV, documento que podrá ser regularizado en el caso del personal operativo y vigilante que este cursando la capacitación (de acuerdo a Anexo H); y

10. Croquis del domicilio de donde reside el interesado.

• Vigilantes y Operativos

1. Dos fotografías 4x4 fondo rojo;

2. Hoja de Vida debidamente detallada;

3. Fotocopia de la cédula de identidad;

4. Fotocopia simple de la Libreta de Servicio Militar ó certificado emitido por el Ministerio de Defensa en caso de extravió (solo para varones);

5. Certificado de antecedentes otorgado por la FELCC (original);

6. Certificado de antecedentes otorgado por la FELCN (original);

7. Certificado de antecedentes otorgado por la TRANSITO (original), solo para choferes;

8. Certificado de Capacitación emitido por el DENACEV, documento que podrá ser regularizado en el caso del personal operativo y vigilante que este cursando la capacitación (de acuerdo a Anexo H); y

9. Croquis del domicilio de donde reside el interesado.

• Para extranjeros

1. Dos fotografías 4x4 fondo rojo;

2. Hoja de Vida debidamente detallada;

3. Fotocopia del pasaporte o carnet de extranjero;

4. Certificado de permanencia, emitido por el Servicio Nacional de Migración;

5. Certificado de Antecedentes otorgado por la INTERPOL;

6. Certificado de Capacitación emitido por el DENACEV, documento que podrá ser regularizado en el caso del personal operativo y vigilante que este cursando la capacitación (de acuerdo a Anexo H); y

7. Croquis del domicilio de donde reside el interesado.

2) Muestrario fotográfico de ambientes tamaño postal, motorizados (frente y perfil), uniformes (frente y perfil) tamaño postal, sellos, logotipos y otros membretes que utilizará la empresa.

3) La empresa deberá adjuntar en medio magnético lo siguiente:

1. Relación Nominal del personal en general;

2. Fotografías tamaño carnet fondo rojo en extensión JPG;

3. Imagen del logo de la Empresa Privada de Vigilancia con extensión JPG;

4. Imágenes de los motorizados y vehículos blindados (frente y perfil), en extensión JPG; e

5. Imágenes del(os) uniforme(s) de la Empresa Privada de Vigilancia (frente y perfil) con extensión JPG.