Resolución Ministerial MT 2014 223/14

Aprobar el Manual de Procesos y Procedimientos en los términos del Informe Técnico MTEPS CT-01/14 de 28 de marzo de 2014, compuesto de 15 subprocesos y 37 procedimientos de interés particular de las Direcciones Generales de Trabajo, Higiene y Seguridad Ocupacional y Asuntos Sindicales, de acuerdo al siguiente detalle:

PROCESO N° SUBPROCESO N° PROCEDIMIENTO Modo de implementación Mes
Trabajo	1 Registro Obligatorio de Empleadores 1 Registro Vía Web Empresas Nuevas Versión operativa dentro de la Oficina Virtual oct-14 2 Actualización 3 Reimpreso de Certificado ROE 4 Baja Permanente o Temporal
	2 Planillas Trimestrales de Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo 1 Elaboración de Cronograma Versión operativa dentro de la Oficina Virtual abr-14 2 Registro de Planillas Trimestrales, vía web 3 Rectificación de Planillas Trimestrales
	3 Planillas de Aguinaldo 1 Registro de Planillas de Aguinaldo, vía web Versión operativa dentro de la Oficina Virtual abr-14
	4 Contratos 1 Registro de Contratos Nacionales Versión piloto dentro de la Oficina Virtual oct-14 2 Registro y Visado de Contratos Extranjeros
	5 Finiquitos 1 Refrenda de Finiquitos Versión piloto dentro de la Oficina Virtual nov-14 2 Casos Especiales: Empleado Ausente 3 Casos Especiales: Conciliaciones 4 Casos Especiales: Fallecimiento 5 Presentación de Poderes para Cobro
	6 Control de Asistencia 1 Control de Asistencia Versión piloto dentro de la Oficina Virtual oct-14
	7 Convenios Salariales 1 Registro de Convenios Salariales Versión operativa dentro de la Oficina Virtual ago-14
	8 Convenios Laborales 1 Convenios Laborales Versión piloto dentro de la Oficina Virtual oct-14
	9 Fondos en Custodia 1 Depósitos Reglamento operativo aprobado para operación nov-14 2 Pago de Fondos en Custodia Menores a Bs. 10.000.- 3 Pago de Fondos en Custodia Mayores a Bs. 10.000.- 4 Devolución del Depósito al Empleador
Higiene y Seguridad Ocupación	10 Planes de Higienes y Seguridad Ocupacional 1 Ingreso, Registro y Aprobación de PHSOMPA Versión piloto dentro de la Oficina Virtual dic-14
	11 Registro Nacional de Profesionales y Técnicos en materia de Higiene, Seguridad Ocupacional y Medicina del Trabajo 1 Registro Nacional de Profesionales y Técnicos en materia de Higiene. Seguridad Ocupacional y Medicina del Trabajo Versión piloto dentro de la Oficina Virtual dic-14
	12 Comités Mixtos de Higiene y Seguridad Ocupacional 1 Posesión Versión piloto dentro de la Oficina Virtual dic-14 2 Informes Trimestrales 3 Informe Anual
Asuntos Sindicales	13 Personería Jurídica 1 Autorización de la Personería Jurídica Aprobación y capacitación oct-14 2 Registro Único de Organizaciones Sindicales
	14 Directivas Sindicales 1 Reconocimiento de Directivas Sindicales y Declaratoria en Comisión Permanente Aprobación y capacitación oct-14 2 Declaratoria en Comisión Sindical Transitoria 3 Reconocimiento de Directivas Sindicales y Declaratoria en Comisión Permanente o Declaratoria en Comisión Sindical Transitoria - Caso Interior 4 Denuncia por Violación a Fuero Sindical 5 Ampliación de Mandato de Dircetiva Sindical 6 Actualización del Registro Único de Organizaciones Sindicales
	15 Apoyo Económico a Organizaciones Sindicales 1 Desembolso para Eventos Sindicales Aprobación y capacitación oct-14 2 Desembolso para Infraestructura Sindical

Implementar la primera versión del Manual de Procesos y Procedimientos a través de la Dirección General de Trabajo, Higiene y Segundad Ocupacional y la Dirección General de Asuntos Sindicales en coordinación con otras Direcciones y Unidades de esta cartera de Estado, considerando el modo de implementación y periodo establecido de acuerdo al cuadro precedente.

Se dispone conformar la Comisión Ministerial permanente para la administración y actualización periódica del Manual de procesos y procedimientos, conformada por las Direcciones Generales de Planificación, Asuntos Administrativos, Asuntos Jurídicos y otros correspondientes, con atribuciones de cambiar la estructura, incorporar, actualizar y eliminar procesos, subprocesos y procedimientos, teniendo al efecto como base los 15 subprocesos y 37 procedimientos, identificando la versión que determine su vigencia.

Publicar el Manual de Procesos y Procedimientos en la página Internet del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, identificando la versión, texto descriptivo y diagrama de flujo, y acceso a versiones históricas.

La Dirección General de Trabajo, Higiene y Seguridad Ocupacional y la Dirección General de Asuntos Sindicales son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la presente Resolución Ministerial en coordinación con la Dirección General de Asuntos Administrativos y la Dirección General de Asuntos Jurídicos.