Artículo 5.- (Niveles de Organización)

1.

Velar por el funcionamiento del Sistema de Contabilidad Integrada.

2.

Vigilar, cumplir y hacer cumplir la normativa del Sistema de Contabilidad Integrada.

3.

Aprobar la normativa técnico-contable propuesta por la Gerencia de Administración en coordinación con la Gerencia Operativa involucrada, para su incorporación al Manual de Contabilidad del BCB.

4.

Aprobar las modificaciones al Sistema de Contabilidad Institucional (COIN), previa opinión de la Gerencia de Administración.

1.

Las Gerencias son responsables de las operaciones que generan y registran en el Sistema de Contabilidad Integrada y deben aplicar los controles operativos y contables que correspondan.

2.

La Gerencia de Administración es responsable de: la actualización del Manual de Contabilidad previa autorización de Gerencia General, de brindar asesoramiento técnico contable a las áreas operativas y de la administración operativa del Sistema COIN que comprende: la autorización y control de perfiles de usuarios; la definición, habilitación y mantenimiento cuentas y esquemas  contables;  así como la actualización del catálogo y manuales de cuentas.

3.

La Gerencia de Sistemas es responsable de: la administración y operación de los servidores, el mantenimiento de los programas, la obtención de copias de respaldo y afinamiento de las bases de datos y del sistema operativo, debiendo mantener permanentemente operables y disponibles la red y los servidores de dominio que permiten el ingreso de los usuarios al COIN garantizando de esta manera su adecuado funcionamiento.

Por otra parte, tiene la responsabilidad de definir y resguardar el cumplimiento de las políticas de seguridad informática respecto al COIN incluyendo aquellos tendientes a lograr que las operaciones generadas internamente sean irrefutables  así como de preservar adecuadamente la información electrónica que generó la operación contable, tanto de fuente interna como externa.